最終更新日: 2026年4月13日
本ページでは、OY.AIがデータの正確性・追跡可能性をどのように担保しているかを説明します。本システムは、優良な電子帳簿（電子帳簿保存法）の補助簿として活用可能な水準のデータ管理を実現しています。
すべての帳簿データは、作成・変更・削除の全操作が自動的に記録されます。一度記録されたデータを痕跡なく消去することはできません。
以下の6テーブルに対する全操作（INSERT / UPDATE / DELETE）が、データベーストリガーにより自動記録されます。
| 対象データ | テーブル名 | 記録内容 |
|---|---|---|
| 経費・収入 | pnl_items | 変更前後の全値、変更項目、操作者、日時 |
| 家賃実績 | monthly_tracks | 同上 |
| 修繕履歴 | repairs | 同上 |
| 減価償却資産 | assets | 同上 |
| ローン | loans | 同上 |
| ローン返済明細 | loan_items | 同上 |
データの削除は「論理削除」（deleted_at タイムスタンプの記録）で行われます。物理的にデータベースから消去されることはなく、削除されたデータも監査証跡として参照可能です。
月次の収支データは追記専用の不変台帳にも記録されます。この台帳は以下の特性を持ちます。
このハッシュチェーン構造により、台帳の改ざんを検知できます。
すべてのデータは、一意のIDにより相互に紐づけられており、任意のレコードから関連データを横断的に参照できます。
物件の所有権移転（譲渡）が発生した場合、ownership_id により所有期間ごとのデータが自動的に分離されます。前オーナー期間のデータも閲覧可能であり、物件の全履歴を一貫して追跡できます。
以下の3軸による複合検索（AND条件）に対応しています。
| 検索軸 | 経費・収入 | 修繕履歴 | 家賃実績 |
|---|---|---|---|
| 日付（範囲指定） | 対応 | 対応 | 対応 |
| 金額（範囲指定） | 対応 | 対応 | 対応 |
| 取引先 / 施工業者 | 対応 | 対応 | -- |
| 費目 / 区分 | 対応 | 対応 | 対応 |
検索はチャットUIからも利用でき、自然言語での問い合わせに対応しています（例：「去年の修繕費を見せて」「10万円以上の経費」）。
経費・修繕データには、領収書や契約書等の証憑書類を紐付けることができます。証憑の信頼性は4段階で管理されています。
| レベル | 名称 | 条件 |
|---|---|---|
| 1 | 自己申告（self_reported） | ユーザーが手入力した状態 |
| 2 | 証憑添付済み（document_attached） | 領収書等の書類がアップロードされている |
| 3 | AI照合済み（document_verified） | AIが証憑と帳簿データを照合し、一致を確認した |
| 4 | API連携済み（api_verified） | 外部システムとのAPI連携により自動検証された |
領収書をカメラで撮影またはアップロードすると、AIが帳簿データと自動照合します。照合結果（一致項目・不一致項目・信頼度）は verification_records テーブルに記録され、後から参照可能です。
アップロードされた書類には file_hash（ファイルハッシュ）が付与され、ファイルの同一性を検証できます。書類のバージョン管理も行われており、変更前のファイルは保持されます。
すべての帳簿データには以下のタイムスタンプが自動的に記録されます。
| 項目 | 説明 | 変更方法 |
|---|---|---|
| created_at | レコード作成日時 | システム自動設定（変更不可） |
| updated_at | 最終更新日時 | データベーストリガーにより自動更新 |
| deleted_at | 論理削除日時 | 削除操作時にシステムが自動設定 |
タイムスタンプはサーバー側（Supabase / PostgreSQL）の now() 関数により生成され、クライアント側での改変はできません。
帳簿データは以下の形式でエクスポート可能です。
エクスポートされたデータは、そのまま会計ソフトにインポートして仕訳帳・総勘定元帳の作成に利用できます。
すべてのテーブルにPostgreSQLのRow Level Security（RLS）が有効化されており、認証済みユーザーは自身のデータにのみアクセスできます。他のユーザーのデータにアクセスすることは、データベースレベルで不可能です。
監査証跡を記録するトリガー関数は SECURITY DEFINER で実行されるため、ユーザーがRLSポリシーを迂回して監査記録を改変・削除することはできません。
入居者氏名等の第三者の個人情報は本システムに保存されません。テナント関連の情報は部屋番号等の識別子のみで管理されます。
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
| データベース | PostgreSQL 15（Supabase管理） |
| 認証 | Supabase Auth（メール認証） |
| ファイルストレージ | Supabase Storage（証憑書類） |
| ホスティング | Cloudflare Pages |
| 暗号化 | 通信: TLS 1.3 / 保管: AES-256（Supabase標準） |
本システムは不動産経営データの入力・管理・証憑照合を行う補助簿としての機能を提供します。仕訳帳・総勘定元帳の作成は、本システムからエクスポートしたCSVデータを会計ソフト（freee / マネーフォワード / 弥生等）にインポートして行ってください。
令和8年度税制改正により、令和9年分の所得税から「優良な電子帳簿保存 + e-Tax」で青色申告特別控除が75万円に引き上げられます。優良な電子帳簿の要件（訂正削除履歴・帳簿間相互関連性・検索機能）は会計ソフト側で満たす必要がありますが、インポート元となる本システムのデータ品質が高いことは、帳簿全体の信頼性を補強します。
本システムにおける帳簿データの入力・修正・削除・検索の手順を示します。
帳簿データの入力には2つの方法があります。
| 方法 | 操作手順 | 適する場面 |
|---|---|---|
| チャット入力 | 画面右下のチャットボタンをタップし、自然言語で依頼する（例：「3月の管理費 5,000円を登録して」） | 日常的な入力、曖昧な内容の登録 |
| 手動入力 | 物件詳細画面の各タブ（損益計算書・修繕履歴等）から「明細」ボタンを押し、フォームに入力する | 正確な金額・日付がわかっている場合 |
登録済みデータの修正手順は以下の通りです。修正時、変更前の値は自動的に監査証跡（audit_history）に記録されます。
データの削除は論理削除で行われます。削除されたデータはシステム内に保持され、監査証跡から参照可能です。
帳簿データの検索は以下の方法で行えます。
各データの変更履歴は以下の方法で確認できます。
本規程は、OY.AIを使用して不動産経営データを電子的に記録・保存する際の運用ルールを定めるものです。電子帳簿保存法の要件に準拠したデータ管理を行うために、以下の規程に従ってください。